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RSVP DE AUTORIDADES PARA MARCAR O ANIVERSÁRIO DA CMPC

Vários fatores são importantes para o sucesso de um evento, mas de nada adianta produzir uma cena bonita e servir uma gastronomia especial se o público não comparecer. O esforço para converter convites em confirmações e presenças é um dos pontos principais dentro do planejamento de um evento. Agora, some a esse contexto o fato do público ser formado por autoridades, de diferentes cidades. 

Esse foi o desafio da Storia na comemoração dos 10 anos da CMPC no Brasil. Em dois dias de festividades, prefeitos e presidentes de câmaras de vereadores foram convidados a comemorar com a companhia, nos dias 7 e 10 de novembro, na cidade de Guaíba. O serviço de RSVP Ativo foi organizado em etapas, com a confirmação de recebimento de convites digitais e ofícios encaminhados aos gabinetes. A atualização de dados do mailing também ocorreu durante o trabalho. Posteriormente, com a identificação do responsável pela agenda da autoridade, uma série de contatos até a confirmação de presença, o que para este público só ocorre poucos dias antes do evento. Todo o processo foi documentado em planilhas atualizadas diariamente compartilhadas com o cliente, para acompanhamento a qualquer momento.

Após 30 dias de monitoramento diário, o resultado foi de 68% de conversão de participação das autoridades no evento. Um número bastante expressivo, considerando o perfil e a logística, pois o público era proveniente de mais de 50 municípios diferentes.

Foto do publicitário Marcelo Aimi